تفريغ تسجيل اجتماع

في الحساب — مجانيًا كان أو Pro، بالميزات نفسها — يأتي النص المفرّغ مع:

مَن تحدّث

في اللغة العربية، يفصل النص المفرّغ بين الأصوات تحت تسميات المتحدث 1 والمتحدث 2 وهكذا، في التسجيلات التي لا تتجاوز مدتها 2 س؛ وتغيّرون اسم كل منها مرة واحدة، فيسري الاسم على النص المفرّغ كله. وإذا تعذّر الفصل، يأتي النص المفرّغ دون تسميات للمتحدثين، مع إشارة إلى ذلك فيه.

طابع زمني لكل كلمة

انقروا على أي سطر لسماع ذلك المقطع — لحظة الاتفاق على رقم، أو الصياغة الحرفية لاعتراض.

ملخص للاجتماع

النقاش بالترتيب الذي جرى به؛ والقرارات التي حُسمت فعلًا — فلا يُدرج ما زال قيد النقاش على أنه قرار؛ والمسائل المعلقة والخلافات القائمة، دون تجميلها؛ وبنود العمل مع اسم من تولّاها حين يُذكر ذلك صراحةً في الكلام.

أسئلة عن الاجتماع

اسألوا عمّا تقرر في موضوع ما أو عمّا أُثير من تحفظات. تشير الإجابة إلى المقاطع وإلى لحظتها في التسجيل.

التصدير

Word (DOCX)، TXT، SRT وVTT، في جميع الخطط. الصقوا الملخص في محضر الاجتماع، واحتفظوا بالنص المفرّغ مرجعًا يقف خلفه.

يتكلم المجتمعون في آنٍ معًا، وتسجيل أصوات عدة في غرفة هو أصعب أنواع التسجيل على أي نظام تعرّف: حيث يتداخل الكلام يحتاج النص إلى مراجعة، ومن يجلس بعيدًا عن الميكروفون قد يظهر كلامه متقطعًا.

كل نص مفرّغ آليًا فيه أخطاء، وتتركز في أسماء الأعلام والأرقام والمصطلحات التقنية. قبل أن تقتبسوا مقطعًا، انقروا على السطر واستمعوا إليه: بفضل الطابع الزمني لكل كلمة، لا يستغرق هذا التحقق سوى ثوانٍ. وفي الاجتماع، هذه هي المبالغ والتواريخ وأسماء الأشخاص والمنتجات — أي المادة التي يُصنع منها المحضر.

أما جواز تسجيل الاجتماع، ومن يجب إبلاغه، فيتوقف على مكانكم وعلى أنظمة جهتكم؛ وهذا أمر تحسمونه قبل الضغط على زر التسجيل. يمكنكم أيضًا التسجيل في المتصفح، على هاتف أو حاسوب. أبقوا الصفحة مفتوحة والشاشة مضاءة حتى تُوقفوا التسجيل: فقد يُنهي المتصفح التسجيل حين تنتقل الصفحة إلى الخلفية.

دون حساب، تُفرّغ التجربة ما يصل إلى الدقائق الـ10 الأولى من التسجيل. وفي Pro، يمكن أن تصل مدة كل ملف إلى 8 ساعات، وتُحتسب الملفات من رصيد الساعات الشهري المشمول في الخطة؛ وما تتضمنه كل خطة تعرضه صفحة الأسعار. اطّلعوا على الخطط والأسعار.

في التسجيلات الطويلة، قد ينحرف تمييز المتحدثين من جزء إلى آخر — وهذا ناتج عن كيفية معالجة الصوتيات الطويلة وليس إعدادًا يمكن ضبطه.

في اجتماع طويل، استخدموا الأسئلة للعثور على موضوع بدل التمرير في النص؛ وفي تسجيل طويل جدًا، قد لا يصل السؤال إلى التسجيل كله — وحين يحدث ذلك، تذكر الإجابة مقدار ما بقي من الوسط دون قراءة. ولأن النص المفرّغ لا يبيّن المتكلم، استمعوا إلى المقطع قبل أن تنسبوا كلامًا إلى أحد المشاركين في المحضر.

حددوا اللغة الرئيسية بدلًا من ترك الخيار تلقائيًا. فالكشف التلقائي عن اللغة يتعيّن عليه أن يحدد لغة كل مقطع من الكلام، وعندما تتغيّر اللغة في التسجيل، فإن ما قيل باللغة الأخرى قد يظهر مترجمًا بدلًا من تفريغه — أو قد لا يظهر إطلاقًا. وفي كلتا الحالتين لا يُشار إلى أي نقص: وسيبدو النص المفرّغ مكتملًا.

جميع تنويعات اللغة العربية معلَّمة بـ«معاينة» في قائمة اللغات: متاحة، لكن دون التزام بالجودة بعد، فراجعوا النص المفرّغ بعناية أكبر قبل استخدامه.