Kokoustallenteen litterointi
Lataa Teamsista tai Zoomista hakemasi tallenne tai pöydällä olleen puhelimen äänite ja kokeile täällä ilman tiliä. Tilillä transkriptio saa aikaleiman jokaiselle sanalle, ja mukana tulee yhteenveto, joka pitää tehdyt päätökset erillään asioista, jotka ovat vielä auki.
Lataa tiedosto
Ääni tai video laitteeltasi.
Tallenna
Mikrofonisi, tallennettu tässä selaimessa.
Pidä tämä sivu edessä tallennuksen aikana. Toiseen sovellukseen vaihtaminen tai näytön lukitseminen saa selaimen pysäyttämään mikrofonin, eikä menetettyä voi palauttaa.
Pidä tämä välilehti auki, kun tallennat. Jos suljet sen tai avaat siihen toisen sivun, tallenne menetetään.
Automaattinen tunnistus voi käsitellä väärin tallenteen, jossa kieli vaihtuu.
Maksuton: yksi enintään 10 minuutin tallenne · sen transkriptio luettavaksi · ei tiliä · poistetaan 48 tunnin kuluttua
Mitä saat
Tilillä – maksuttomalla tai Pro-tilillä, samoin ominaisuuksin – transkriptioon kuuluu:
- Kuka puhui
- Suomenkielinen transkriptio erottelee äänet tunnisteisiin Puhuja 1, Puhuja 2 ja niin edelleen enintään 2 tunnin tallenteissa; nimeät kunkin tunnisteen kerran, ja nimi pysyy koko transkriptiossa. Jos erottelu epäonnistuu, transkriptio tulee ilman puhujatunnisteita, ja siinä kerrotaan siitä.
- Aikaleima jokaisella sanalla
- Napsauta mitä tahansa riviä, niin kuulet kohdan – hetken, jolloin summasta sovittiin, tai vastalauseen tarkan sanamuodon.
- Kokousyhteenveto
- Keskustelu siinä järjestyksessä kuin asiat tulivat esiin; vain todella tehdyt päätökset – mitään yhä kesken olevaa ei listata päätetyksi; avoimet kysymykset ja erimielisyydet sellaisinaan, silottelematta; sekä toimenpiteet ja ne ottanut henkilö, kun tallenteelta käy selvästi ilmi, kuka asian hoitaa.
- Kysymykset kokouksesta
- Kysy, mitä jostakin aiheesta päätettiin tai mitä huolia nostettiin esiin. Vastaus osoittaa kohdat ja hetken tallenteella, jossa ne ovat.
- Vienti
- Word (DOCX), TXT, SRT ja VTT kaikissa tilauksissa. Liitä yhteenveto muistioon tai pöytäkirjan pohjaksi ja säilytä transkriptio sen taustalla.
Missä kokoustallenteet menevät pieleen
Ihmiset puhuvat toistensa päälle, ja usean äänen tallenne huoneesta on vaikein laji mille tahansa puheentunnistukselle: kun puhutaan samanaikaisesti, teksti vaatii tarkistusta, ja kaukana mikrofonista istuvan puhe voi tulla tekstiin katkelmina.
Jokaisessa automaattisessa transkriptiossa on virheitä, ja ne kasautuvat erisnimiin, numeroihin ja erikoistermeihin. Ennen kuin lainaat kohtaa, napsauta riviä ja kuuntele: kun jokaisella sanalla on aikaleima, tarkistus vie sekunteja. Kokouksessa virheet osuvat summiin, päivämääriin sekä ihmisten ja tuotteiden nimiin – juuri siihen, mistä pöytäkirja koostuu.
Saako kokouksen tallentaa ja kenelle siitä on kerrottava, riippuu siitä, missä olet, ja organisaatiosi säännöistä; se on sinun ratkaistavasi ennen kuin painat tallennusnappia. Voit myös tallentaa suoraan selaimessa, puhelimella tai tietokoneella. Pidä sivu auki ja näyttö päällä, kunnes lopetat: selain voi katkaista tallennuksen, kun sivu siirtyy taustalle.
Pitkät kokoukset
Ilman tiliä kokeilu litteroi tallenteesta enintään ensimmäiset 10 minuuttia. Pro-tilauksessa kukin tiedosto voi olla enintään 8 tunnin pituinen, ja jokainen tiedosto kuluttaa tilaukseen kuukaudessa sisältyviä tunteja; mitä kuhunkin tilaukseen kuuluu, näet hinnastosivulta. Katso tilausvaihtoehdot ja hinnat.
Pitkissä tallenteissa puhujatunnisteet voivat sekoittua jaksosta toiseen — tämä johtuu pitkän äänen käsittelytavasta, ei asetuksista.
Tilillä pitkästä kokouksesta – taloyhtiön yhtiökokouksesta tai hallituksen strategiapäivästä – kohtaa, jossa asiasta päätettiin, voi etsiä kysymällä: vastaus osoittaa kohdat ja hetken tallenteella. Hyvin pitkässä tallenteessa kysymys ei välttämättä yllä koko tallenteeseen – silloin vastaus kertoo, kuinka suuri osa keskivaiheilta jäi lukematta. Kuuntele ne kohdat, jotka kirjaat pöytäkirjaan.
Ennen lataamista
Määritä pääkieli sen sijaan, että jättäisit sen automaattisen tunnistuksen varaan. Kielen automaattisen tunnistuksen on päätettävä, millä kielellä kukin puheen osuus on, ja jos tallenteen kieli vaihtuu, toisella kielellä sanottu saattaa palautua transkription sijasta käännettynä — tai jäädä kokonaan pois. Kummassakaan tapauksessa mitään ei merkitä puuttuvaksi, joten transkriptio näyttää valmiilta.
Usein kysytyt kysymykset
- Paljonko kokouksen litterointi maksaa?
- Kokeileminen ei maksa mitään: ilman tiliä kokeilu litteroi tallenteesta enintään ensimmäiset 10 minuuttia, ja tulossivu näyttää, minkä voit lukea maksamatta ja miten saat luettavaksi loput. Mitä maksuton tili tänään sisältää ja mitä Pro maksaa, näet hinnastosivulta.
- Tietääkö se, kuka sanoi mitäkin?
- Suomenkielinen transkriptio erottelee äänet tunnisteisiin Puhuja 1, Puhuja 2 ja niin edelleen enintään 2 tunnin tallenteissa; nimeät kunkin tunnisteen kerran, ja nimi pysyy koko transkriptiossa. Jos erottelu epäonnistuu, transkriptio tulee ilman puhujatunnisteita, ja siinä kerrotaan siitä.
- Pitääkö minun yhdistää Teams- tai Zoom-tilini?
- Ei. Hae tallenne, jonka palvelu antaa, ja lataa tiedosto tänne sellaisenaan: käyvät tiedostomuodot ovat muun muassa MP3, M4A, WAV, OGG, Opus, MP4, MOV ja WebM.
- Listaako yhteenveto toimenpiteet?
- Kyllä, kun tallenne tiivistetään kokouksena: toimenpiteet ja ne ottanut henkilö, kun se käy tallenteelta selvästi ilmi, keskustelun, tehtyjen päätösten ja avoimien kysymysten jälkeen. Tarkista tallenteelta kaikki, minkä perusteella toimit – yhteenveto tehdään automaattisesta transkriptiosta.
- Mitä lataamilleni kokoustallenteille tapahtuu?
- Tallenteitasi ja transkriptioitasi ei käytetä mallien kouluttamiseen. Ilman tiliä tehdyssä kokeilussa tiedosto ja transkriptio poistetaan 48 tunnin kuluttua – tai 7 päivän kuluttua maksusta, jos ostat pelkän tämän transkription; tilillä ne säilyvät, kunnes poistat ne.