Een vergadering transcriberen

In een account — gratis of Pro, met dezelfde functies — krijgt u bij het transcript:

Wie er sprak

In het Nederlands verdeelt het transcript de stemmen over Spreker 1, Spreker 2 enzovoort, bij opnamen tot 2 uur; u hernoemt elk label eenmalig, en die naam geldt dan voor het hele transcript. Mislukt de scheiding, dan komt het transcript zonder sprekerlabels, en staat dat erin vermeld.

Een tijd op elk woord

Klik op een regel om die passage te horen — het moment waarop een bedrag werd afgesproken, de letterlijke formulering van een bezwaar.

Een samenvatting van de vergadering

De bespreking in de volgorde waarin die verliep; de besluiten die echt zijn genomen — niets waarover nog wordt gediscussieerd, staat erin als besloten; de open vragen en meningsverschillen die bleven staan, niet gladgestreken; en actiepunten met wie ze op zich nam, waar de opname dat duidelijk maakt.

Vragen over de vergadering

Vraag wat er over een agendapunt is besloten of wat er bij de rondvraag aan bod kwam. Het antwoord verwijst naar de passages en het moment in de opname waar ze staan. Bij een heel lange vergadering reikt een vraag mogelijk niet over het geheel — gebeurt dat, dan zegt het antwoord hoeveel van het midden ongelezen bleef.

Exporteren

Word (DOCX), TXT, SRT en VTT, in elk abonnement. Plak de samenvatting in uw notulen en bewaar het transcript als het verslag erachter.

Mensen praten door elkaar, en een opname van meerdere stemmen in een ruimte is voor elk spraakmodel de lastigste soort: waar mensen tegelijk spreken, moet de tekst worden nagelopen, en wie ver van de microfoon zit, kan in flarden terugkomen.

Elk automatisch transcript bevat fouten, en die zitten vooral in eigennamen, getallen en vaktermen. Klik op de regel en luister voordat u een passage citeert: met een tijd op elk woord is die controle een kwestie van seconden. In een vergadering zijn dat bedragen, datums en de namen van mensen en producten — de dingen waar notulen uit bestaan.

Of een vergadering mag worden opgenomen, en wie dat vooraf moet weten, hangt af van waar u bent en van de regels van uw organisatie; dat regelt u voordat u op opnemen drukt. U kunt ook in de browser opnemen, op een telefoon of een computer. Houd de pagina open en het scherm aan tot u stopt: een browser kan een opname beëindigen zodra de pagina naar de achtergrond gaat.

Zonder account transcribeert de proefversie maximaal de eerste 10 minuten van een opname. Met Pro mag elk bestand maximaal 8 uur duren, binnen het aantal uren dat per maand is inbegrepen; wat elk abonnement bevat, staat op de prijzenpagina. Bekijk abonnementen en prijzen.

Bij lange opnamen kunnen sprekerlabels van het ene deel op het volgende verschuiven — een gevolg van hoe lange audio wordt verwerkt, geen instelling.

Het transcript zegt niet wie er spreekt. Wilt u in de notulen een uitspraak aan iemand toeschrijven, luister dan eerst naar die passage en zet de naam er zelf bij.

Geef de hoofdtaal op in plaats van de automatische herkenning te gebruiken. Automatische taaldetectie moet voor elk stuk spraak bepalen in welke taal het is, en waar een opname van taal wisselt, komt wat in de andere taal is gezegd mogelijk vertaald terug in plaats van getranscribeerd — of ontbreekt het helemaal. In beide gevallen wordt er niets als ontbrekend gemarkeerd: het transcript lijkt compleet.