ถอดเทปการประชุมที่อัดไว้

ในบัญชี ไม่ว่าจะเป็นบัญชีฟรีหรือ Pro ซึ่งมีฟีเจอร์เหมือนกันทุกอย่าง บทถอดเสียงจะมาพร้อมกับ:

ใครเป็นผู้พูด

ในภาษาไทย บทถอดเสียงจะแยกเสียงพูดเป็น ผู้พูด 1, ผู้พูด 2 ไปเรื่อยๆ สำหรับไฟล์บันทึกที่ยาวไม่เกิน 2 ชั่วโมง คุณเปลี่ยนชื่อแต่ละป้ายเพียงครั้งเดียว แล้วชื่อนั้นจะใช้ไปตลอดทั้งบทถอดเสียง หากการแยกผู้พูดไม่สำเร็จ บทถอดเสียงจะไม่มีป้ายผู้พูด และจะมีข้อความแจ้งเรื่องนี้

เวลากำกับทุกคำ

คลิกบรรทัดใดก็ได้เพื่อฟังช่วงนั้น — ตอนที่ตกลงตัวเลขกันได้ หรือถ้อยคำที่ใช้คัดค้าน

สรุปการประชุม

ประเด็นการสนทนาตามลำดับที่เกิดขึ้น การตัดสินใจที่ตกลงกันได้จริง — เรื่องที่ยังถกกันอยู่จะไม่ถูกนับเป็นมติ คำถามและข้อขัดแย้งที่ยังค้างคาโดยไม่ถูกทำให้ดูเรียบร้อย และรายการดำเนินการพร้อมผู้รับผิดชอบ ในกรณีที่เนื้อหาในการบันทึกบอกไว้ชัดเจน เช่น มีการเอ่ยชื่อผู้รับงาน

ถามคำถามเกี่ยวกับการประชุม

ถามว่าที่ประชุมตัดสินใจเรื่องใดไว้อย่างไร หรือมีข้อกังวลอะไรถูกยกขึ้นมาบ้าง คำตอบจะชี้ไปยังท่อนที่เกี่ยวข้องและช่วงเวลาในไฟล์

ส่งออก

Word (DOCX), TXT, SRT และ VTT ได้ในทุกแผน คัดลอกสรุปไปใส่ในรายงานการประชุม และเก็บบทถอดเสียงไว้เป็นบันทึกเบื้องหลัง

คนพูดแทรกกัน และการบันทึกหลายเสียงในห้องเดียวกันคืองานที่ยากที่สุดสำหรับระบบรู้จำเสียงทุกระบบ: ช่วงที่หลายคนพูดพร้อมกันต้องตรวจทาน และผู้ที่นั่งไกลไมโครโฟนอาจออกมาเป็นข้อความขาดๆ หายๆ

บทถอดเสียงอัตโนมัติทุกฉบับมีข้อผิดพลาด และข้อผิดพลาดมักกระจุกอยู่ที่ชื่อเฉพาะ ตัวเลข และศัพท์เทคนิค ก่อนยกข้อความใดไปอ้างอิง ให้คลิกที่บรรทัดนั้นแล้วฟัง: เมื่อทุกคำมีเวลากำกับ การตรวจแบบนี้ใช้เวลาเพียงชั่วครู่ ในการประชุม สิ่งเหล่านี้คือจำนวนเงิน วันที่ และชื่อคนหรือชื่อผลิตภัณฑ์ — ซึ่งเป็นเนื้อหาหลักของรายงานการประชุม

การประชุมจะอัดเสียงได้หรือไม่ และต้องแจ้งใครบ้าง ขึ้นอยู่กับสถานที่และระเบียบขององค์กรคุณ เป็นเรื่องที่คุณต้องตกลงให้เรียบร้อยก่อนกดบันทึก คุณบันทึกเสียงในเบราว์เซอร์ได้ด้วย ทั้งบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ เปิดหน้านี้ค้างไว้และอย่าให้หน้าจอดับจนกว่าคุณจะกดหยุด: เบราว์เซอร์อาจหยุดการบันทึกเมื่อหน้าเว็บถูกพับไปทำงานเบื้องหลัง

เมื่อไม่มีบัญชี การทดลองใช้จะถอดเสียงได้ไม่เกิน 10 นาทีแรกของการบันทึก ในแผน Pro แต่ละไฟล์ยาวได้สูงสุด 8 ชั่วโมง ภายในจำนวนชั่วโมงที่รวมอยู่ในแผนของเดือนนั้น ส่วนแต่ละแผนมีอะไรบ้าง ดูได้ที่หน้าราคา ดูแผนและราคา

ในไฟล์บันทึกเสียงที่ยาว ป้ายระบุผู้พูดอาจคลาดเคลื่อนจากช่วงหนึ่งไปอีกช่วงหนึ่ง — ซึ่งเกิดจากวิธีการประมวลผลไฟล์เสียงขนาดยาว ไม่ใช่การตั้งค่า

ในการประชุมที่มีหลายวาระ ให้ถามคำถามเพื่อหาว่าแต่ละวาระถูกพูดถึงตรงไหน แล้วคลิกฟังช่วงนั้น ในการประชุมที่ยาวมาก คำถามอาจอ่านไม่ครบทั้งไฟล์ — เมื่อเป็นเช่นนั้น คำตอบจะบอกว่าช่วงกลางไฟล์ไม่ได้ถูกอ่านไปมากน้อยเพียงใด หากรายงานการประชุมต้องระบุชื่อผู้อภิปราย ให้ฟังแล้วเติมชื่อเองในเอกสาร

ระบุภาษาหลักอย่างเจาะจงแทนที่จะปล่อยให้เป็นระบบอัตโนมัติ เนื่องจากการตรวจหาภาษาอัตโนมัติต้องตัดสินว่าแต่ละช่วงของการพูดเป็นภาษาอะไร และตรงที่ไฟล์มีการสลับภาษา สิ่งที่พูดในอีกภาษาอาจถูกแปลแทนที่จะถอดเสียง — หรืออาจไม่ปรากฏเลย ไม่ว่าจะกรณีใดระบบจะไม่แสดงว่ามีส่วนใดขาดหาย ทำให้บทถอดเสียงดูเหมือนสมบูรณ์

ภาษาไทยถูกระบุว่า “รุ่นตัวอย่าง” ในรายการภาษา: เปิดให้ใช้แล้ว แต่ยังไม่มีการรับประกันคุณภาพ จึงควรตรวจบทถอดเสียงอย่างละเอียดกว่าปกติก่อนนำไปใช้