Afrita upptöku af fundi

Á aðgangi — ókeypis eða Pro, með sömu eiginleikum — fylgir afritinu:

Um ræðumenn

Á íslensku skiptir afritið röddunum í Ræðumaður 1, Ræðumaður 2 og svo framvegis, í upptökum sem eru allt að 2 klukkustundir; þú endurnefnir hverja merkingu einu sinni og nafnið gildir í öllu afritinu. Ef aðgreiningin mistekst kemur afritið án merkinga ræðumanna og það kemur fram í því.

Tímasetning á hverju orði

Smelltu á hvaða línu sem er til að heyra kaflann — augnablikið þegar fjárhæð var samþykkt, nákvæmt orðalag athugasemdar.

Fundarsamantekt

Umræðan í þeirri röð sem hún fór fram; ákvarðanirnar sem raunverulega voru teknar — ekkert sem enn er til umræðu er skráð sem ákveðið; óútkljáðar spurningar og ágreiningur sem stendur eftir, ekki slípaður til; og aðgerðarliðir ásamt þeim sem tók þá að sér, þar sem upptakan gerir það ljóst.

Spurningar um fundinn

Spurðu hvað var ákveðið um tiltekið mál eða hvaða áhyggjur komu fram. Svarið vísar á kaflana og augnablikið í upptökunni þar sem þeir eru.

Útflutningur

Word (DOCX), TXT, SRT og VTT, í öllum áskriftarleiðum. Límdu samantektina inn í fundargerðina og geymdu afritið sem heimildina að baki henni.

Fólk talar hvert ofan í annað, og upptaka af mörgum röddum í herbergi er það erfiðasta sem nokkur talgreinir fær: þar sem fólk talar samtímis þarf að fara yfir textann, og sá sem situr langt frá hljóðnemanum getur skilað sér í brotum.

Í öllum sjálfvirkum afritum eru villur, og þær lenda helst á sérnöfnum, tölum og fagorðum. Áður en þú vitnar í kafla skaltu smella á línuna og hlusta: með tímasetningu á hverju orði tekur sú athugun andartak. Á fundi eru það fjárhæðir, dagsetningar og nöfn fólks og vara — einmitt það sem fundargerðir eru gerðar úr.

Hvort taka megi fund upp, og hverjum þarf að segja frá því, fer eftir því hvar þú ert og eftir reglum vinnustaðarins eða félagsins; það þarftu að útkljá áður en þú ýtir á upptöku. Þú getur líka tekið upp í vafranum, í síma eða tölvu. Hafðu síðuna opna og skjáinn kveiktan þar til þú hættir: vafri getur stöðvað upptöku þegar síðan fer í bakgrunninn.

Án aðgangs afritar prufan allt að fyrstu 10 mínúturnar af upptöku. Með Pro getur hver skrá verið allt að 8 klukkustundir að lengd, og skrárnar dragast frá þeim klukkustundum sem áskriftin inniheldur á mánuði; á verðsíðunni sést hvað hver áskriftarleið inniheldur. Sjá áskriftarleiðir og verð.

Í löngum upptökum geta ræðumannamerkingar farið að flakka frá einum hluta til þess næsta — afleiðing af því hvernig langt hljóð er unnið, ekki stilling.

Á aðgangi finnurðu kaflann sem fundargerðin byggir á, líka á löngum fundi, með því að spyrja um málið. Í mjög langri upptöku nær spurning þó ekki alltaf yfir hana alla — þegar það gerist segir svarið hve mikið af miðjunni var ekki lesið. Hver sagði hvað heyrirðu í upptökunni sjálfri: smelltu á línuna og hlustaðu áður en þú eignar nokkrum orð í fundargerðinni.

Tilgreindu aðaltungumálið frekar en að treysta á sjálfvirka greiningu. Sjálfvirk tungumálagreining þarf að ákveða á hvaða tungumáli hver kafli talsins er, og þar sem skipt er um tungumál í upptökunni gæti það sem sagt var á hinu skilað sér þýtt í stað þess að vera afritað — eða alls ekki komið fram. Hvort sem er, er ekkert merkt sem vantar: afritið virðist heildstætt.

Íslenska er merkt „forskoðun“ í tungumálalistanum: í boði, en enn án gæðaskuldbindingar, svo farðu vandlegar yfir afritið áður en þú notar það.