Eine Meeting-Aufzeichnung transkribieren

Im Konto – kostenlos oder Pro, mit denselben Funktionen – erhalten Sie zum Transkript:

Wer gesprochen hat

Auf Deutsch trennt das Transkript die Stimmen und bezeichnet sie als Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter; Sie benennen jede Bezeichnung einmal um, und der Name gilt im ganzen Transkript.

Ein Zeitstempel auf jedem Wort

Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um die Stelle zu hören – den Moment, in dem eine Zahl vereinbart wurde, den genauen Wortlaut eines Einwands.

Eine Meeting-Zusammenfassung

Die Diskussion in der Reihenfolge, in der sie geführt wurde; die tatsächlich gefassten Beschlüsse – nichts, was noch strittig ist, steht dort als beschlossen; die offenen Fragen und Meinungsverschiedenheiten, die stehen geblieben sind, ungeglättet; und Aktionspunkte mit der Person, die sie übernommen hat, sofern die Aufnahme das erkennen lässt.

Fragen zum Meeting

Fragen Sie, was zu einem Thema beschlossen wurde oder wer Bedenken angemeldet hat. Die Antwort verweist auf die Passagen und auf die Stelle in der Aufnahme, an der sie stehen. Bei einem sehr langen Meeting erreicht eine Frage womöglich nicht alles – dann sagt die Antwort, wie viel aus der Mitte ungelesen blieb.

Export

Word (DOCX), TXT, SRT und VTT, in jedem Tarif. Übernehmen Sie die Zusammenfassung ins Protokoll Ihres Jour fixe und behalten Sie das Transkript als Grundlage dahinter.

Menschen reden durcheinander, und mehrere Stimmen in einem Raum sind für jede Spracherkennung die schwierigste Art von Aufnahme: Wo gleichzeitig gesprochen wird, braucht der Text eine Durchsicht, und wer weit vom Mikrofon entfernt sitzt, kommt womöglich nur bruchstückhaft an.

Jedes automatische Transkript enthält Fehler, und sie häufen sich bei Eigennamen, Zahlen und Fachbegriffen. Bevor Sie eine Passage zitieren, klicken Sie auf die Zeile und hören Sie hin: Da jedes Wort einen Zeitstempel hat, dauert diese Prüfung nur Sekunden. In einem Meeting sind das Beträge, Termine und die Namen von Personen und Produkten – also genau das, woraus ein Protokoll besteht.

Ob ein Meeting aufgezeichnet werden darf und wer vorher Bescheid wissen muss, hängt davon ab, wo Sie sind, und von den Regeln Ihrer Organisation, etwa einer Betriebsvereinbarung; das klären Sie, bevor Sie auf Aufnahme drücken. Sie können auch im Browser aufnehmen, auf dem Smartphone oder am Computer. Lassen Sie die Seite geöffnet und den Bildschirm an, bis Sie die Aufnahme beenden: Ein Browser kann eine Aufnahme abbrechen, wenn die Seite in den Hintergrund wechselt.

Ohne Konto transkribiert die Testversion bis zu den ersten 10 Minuten einer Aufnahme. Mit Pro darf jede Datei bis zu 8 Stunden lang sein, im Rahmen der Stunden, die Ihr Tarif pro Monat enthält; was jeder Tarif enthält, zeigt die Preisseite. Tarife und Preise ansehen.

Bei langen Aufnahmen können Sprecherzuweisungen von einem Abschnitt zum nächsten ungenau werden. Das liegt an der Verarbeitung langer Audiodateien, nicht an einer Einstellung.

Benennen Sie die Bezeichnungen einmal nach den Teilnehmenden um und prüfen Sie die Sprecherwechsel in den Passagen, die Sie zitieren werden.

Geben Sie die Hauptsprache gezielt an, anstatt sie automatisch erkennen zu lassen. Die Automatik muss für jeden Abschnitt entscheiden, in welcher Sprache gesprochen wird; wo eine Aufnahme die Sprache wechselt, werden Passagen in der anderen Sprache möglicherweise übersetzt statt transkribiert oder fehlen ganz. In beiden Fällen wird nichts als fehlend markiert: Das Transkript wirkt vollständig.