Transcribir una reunión grabada

En una cuenta —gratuita o Pro, con las mismas funciones—, la transcripción incluye:

Quién habló

En español de España y español de Estados Unidos, la transcripción separa las voces en Orador 1, Orador 2, etc.; usted cambia cada uno por su nombre una vez y el nombre vale para toda la transcripción. En español de México, también separa las voces, en grabaciones de hasta 2 horas. Si la separación falla, la transcripción sale sin etiquetas de orador, y lo indica.

El tiempo de cada palabra

Haga clic en cualquier línea para escuchar ese fragmento: el momento en que se acordó una cifra, las palabras textuales de una objeción.

Un resumen de reunión

La discusión en el orden en que surgió; las decisiones que de verdad se tomaron —nada que siga en debate aparece como decidido—; las preguntas abiertas y los desacuerdos que quedaron pendientes, sin suavizarlos; y los puntos de acción, con la persona que se hizo cargo de cada uno, cuando la grabación lo deja claro.

Preguntas sobre la reunión

Pregunte qué se decidió sobre un tema o quién planteó una objeción. La respuesta señala los fragmentos y el momento de la grabación en que están. En una reunión muy larga, una pregunta puede no abarcarla entera: cuando eso ocurre, la respuesta avisa cuánto de la parte central quedó sin leer.

Exportación

Word (DOCX), TXT, SRT y VTT, en cualquier plan. Pegue el resumen en el acta o la minuta, y conserve la transcripción como el registro que la respalda.

La gente se interrumpe, y una grabación de varias voces en una sala es la más difícil para cualquier reconocedor: donde varias personas hablan a la vez, el texto necesita revisión, y quien está lejos del micrófono puede quedar en fragmentos.

Toda transcripción automática se equivoca, y los errores se concentran en nombres propios, cifras y términos técnicos. Antes de citar un fragmento, haga clic en la línea y escúchelo: con el tiempo de cada palabra, esa comprobación lleva segundos. En una reunión, son las cantidades, las fechas y los nombres de personas y de productos: justo lo que va al acta.

Si una reunión se puede grabar, y a quién hay que avisar, depende del lugar donde esté y de las reglas de su organización; eso lo resuelve usted antes de empezar a grabar. También puede grabar desde el navegador, en el celular o en la computadora. Mantenga la página abierta y la pantalla encendida hasta terminar: un navegador puede interrumpir la grabación cuando la página pasa a segundo plano.

Sin cuenta, la prueba transcribe hasta los primeros 10 minutos de una grabación. Con Pro, cada archivo puede durar hasta 8 horas, dentro de las horas incluidas en el mes; lo que incluye cada plan, lo indica la página de planes. Vea los planes y precios.

En grabaciones largas, las etiquetas de los oradores pueden confundirse de un fragmento a otro; es una consecuencia de cómo se procesa el audio largo, no un ajuste de configuración.

Donde la variante tiene etiquetas, cambie cada una por el nombre del participante una vez y revise los cambios de orador en los fragmentos que vaya a citar.

Indique el idioma principal en lugar de dejarlo en automático. La detección automática del idioma tiene que decidir en qué idioma está cada fragmento hablado, y cuando una grabación cambia de idioma, lo que se haya dicho en el otro puede devolverse traducido en vez de transcrito, o no aparecer en absoluto. En cualquier caso, nada se marcará como omitido: la transcripción parecerá completa.

En la lista de idiomas, el español de México aparece marcado como «vista previa»: se ofrece, pero todavía sin compromiso de calidad, así que revise su transcripción con más atención antes de usarla.