Transcrire l'enregistrement d'une réunion

Dans un compte — gratuit ou Pro, avec les mêmes fonctionnalités —, la transcription s'accompagne de :

Qui a parlé

Pour le français de France et le français du Canada, la transcription sépare les voix en Intervenant 1, Intervenant 2, etc. ; vous renommez chaque étiquette une fois, et ce nom s'applique à toute la transcription.

Un horodatage sur chaque mot

Cliquez sur n'importe quelle ligne pour écouter ce passage — le moment où un chiffre a été arrêté, la formulation exacte d'une objection.

Un résumé de réunion

La discussion dans l'ordre où elle s'est déroulée ; les décisions réellement prises — rien de ce qui est encore débattu n'y figure comme décidé ; les questions ouvertes et les désaccords qui demeurent, sans les gommer ; et les actions à mener avec la personne qui s'en est chargée, quand l'enregistrement le dit clairement.

Des questions sur la réunion

Demandez ce qui a été décidé sur un sujet ou qui a émis une réserve. La réponse renvoie aux passages et au moment de l'enregistrement où ils se trouvent. Dans une réunion très longue, une question peut ne pas couvrir l'ensemble — dans ce cas, la réponse indique quelle part du milieu n'a pas été lue.

Export

Word (DOCX), TXT, SRT et VTT, quel que soit le forfait. Collez le résumé dans votre compte rendu et gardez la transcription comme trace de ce qui a été dit.

On se coupe la parole, et l'enregistrement de plusieurs voix dans une salle est le plus difficile qui soit pour un système de reconnaissance : là où plusieurs personnes parlent en même temps, le texte doit être relu, et quelqu'un d'éloigné du micro peut n'apparaître que par fragments.

Toute transcription automatique comporte des erreurs, et elles se concentrent sur les noms propres, les chiffres et les termes techniques. Avant de citer un passage, cliquez sur la ligne et écoutez : avec un horodatage sur chaque mot, cette vérification ne prend qu'un instant. Dans une réunion, ce sont les montants, les dates et les noms des personnes et des produits — la matière même d'un compte rendu.

Le droit d'enregistrer une réunion, et l'obligation d'en informer les participants, dépendent de l'endroit où vous êtes et des règles de votre organisation : c'est à vous de le régler avant de lancer l'enregistrement. Vous pouvez aussi enregistrer dans le navigateur, sur un téléphone ou un ordinateur. Gardez la page ouverte et l'écran allumé jusqu'à ce que vous arrêtiez : un navigateur peut interrompre un enregistrement quand la page passe en arrière-plan.

Sans compte, l'essai transcrit jusqu'aux 10 premières minutes d'un enregistrement. Avec Pro, chaque fichier peut durer jusqu'à 8 heures, dans la limite des heures incluses chaque mois ; la page des tarifs indique ce que comprend chaque forfait. Voir les forfaits et les tarifs.

Sur les enregistrements longs, l'identification des intervenants peut dériver d'une partie à l'autre — une conséquence de leur mode de traitement, pas d'un paramètre.

Renommez une fois les étiquettes avec le nom des participants, et vérifiez les changements d'intervenant dans les passages que vous citerez.

Indiquez la langue principale au lieu de laisser la détection automatique. La détection automatique de la langue doit déterminer dans quelle langue est chaque passage, et là où un enregistrement change de langue, ce qui a été dit dans l'autre risque d'être traduit au lieu d'être transcrit — ou de ne pas apparaître du tout. Dans les deux cas, aucune omission n'est signalée : la transcription aura l'air complète.