Transcripción de audiencia para abogados

No es una transcripción certificada ni pericial, ni el registro oficial o estenográfico de la audiencia, y no lo reemplaza cuando su proceso lo exija. Es una transcripción automática, hecha para que usted la revise: comprobar en el audio cada fragmento citado le corresponde a quien firma el escrito.

En una cuenta —gratuita o Pro, con las mismas funciones—, la transcripción incluye:

Quién habló

En español de España y español de Estados Unidos, la transcripción separa las voces en Orador 1, Orador 2, etc.; usted cambia cada uno por su nombre una vez y el nombre vale para toda la transcripción. En español de México, sale sin separación por orador.

El minuto y el segundo de cada fragmento

En pantalla, cada fragmento de la transcripción tiene al lado el minuto y el segundo en que empieza; en la computadora, aparecen al pasar el cursor por el fragmento. Cada palabra tiene su tiempo en la grabación: si su navegador reproduce el formato del archivo, haga clic en una palabra para escuchar desde ella, y el reproductor muestra el minuto y el segundo. En un fragmento cuyo texto se corrigió, las palabras pueden dejar de tener tiempo propio; queda el tiempo del inicio del fragmento.

Búsqueda en el texto

Busque una palabra, un nombre o una expresión en toda la transcripción y pase de una coincidencia a la siguiente. La búsqueda encuentra lo que se transcribió: un nombre que quedó mal escrito puede no aparecer si lo busca bien escrito.

Preguntas sobre la audiencia

Pregunte, por ejemplo, qué dijo el testigo sobre un hecho. Cuando la respuesta se apoya en fragmentos de la transcripción, los señala, con el momento de la grabación en que están. Sirve para ubicar la intervención; lo que se cita es el fragmento que usted escuchó en la grabación.

Corrección en el propio texto

Escuchando el fragmento, corrija lo que se entendió mal. Para un nombre que se repite mal escrito, está el reemplazo en toda la transcripción: la pantalla dice cuántas coincidencias se reemplazaron y avisa cuando hay que repetir la operación o cuando alguna quedó como estaba.

Exportación

Word (DOCX), TXT, SRT y VTT, en cualquier plan. En Word, cada bloque de texto sale con el minuto y el segundo en que empieza. Donde la transcripción separa a los oradores, un bloque es un tramo continuo de un mismo orador, con el nombre que tiene en la transcripción; donde no los separa, intervenciones seguidas de personas distintas pueden salir en un solo bloque, con solo el tiempo del inicio. Puede exportar sin los tiempos o sin los nombres. Para el minuto y el segundo de una intervención, use la transcripción en pantalla.

Toda transcripción automática se equivoca, y los errores se concentran en nombres propios, cifras y términos técnicos. Antes de citar un fragmento, haga clic en la línea y escúchelo: con el tiempo de cada palabra, esa comprobación lleva segundos.

1. Suba el archivo de audio o de video de la audiencia, tal como está.
2. Donde la transcripción separa a los oradores, dé a cada uno su nombre o su papel en la audiencia y revise los cambios de orador en los fragmentos que le interesan.
3. Ubique las intervenciones que necesita, con la búsqueda en el texto o con una pregunta.
4. Escuche cada fragmento que vaya a citar. Para el minuto y el segundo de una intervención, haga clic en su primera palabra y anote el tiempo que muestra el reproductor, antes de corregir el texto del fragmento. Si el navegador no reproduce el archivo, queda el tiempo del inicio del fragmento.
5. Corrija el texto con el audio. Donde las personas hablan al mismo tiempo, la transcripción necesita revisión.
6. Exporte a Word para llevar las citas a su escrito.

Esta página trata del trabajo del abogado con la grabación de una audiencia. Si lo que necesita es la transcripción de otra grabación —una entrevista, una reunión, una clase—, lo que en el Río de la Plata se llama desgrabación, vea la página Desgrabar audio y video.

Sin cuenta, la prueba transcribe hasta los primeros 10 minutos de una grabación. Con Pro, cada archivo puede durar hasta 8 horas, dentro de las horas incluidas en el mes; lo que incluye cada plan, lo indica la página de planes. Vea los planes y precios.

En grabaciones largas, pasados unos veinte minutos, las etiquetas de orador pueden confundirse. Es una consecuencia de cómo se procesa el audio largo, no un ajuste: revise los cambios de orador en los fragmentos que vaya a usar.

En una grabación muy larga, una pregunta puede no abarcar la grabación entera: cuando eso ocurre, la respuesta avisa cuánto tiempo de la parte central quedó sin leer. Para buscar un término en toda la transcripción, use la búsqueda en el texto.

Compruebe si el proceso es reservado o confidencial y qué permiten las reglas de su despacho o firma y su cliente sobre el envío de la grabación a un servicio externo. Esa valoración le corresponde a usted.

Sus grabaciones y transcripciones no se usan para entrenar modelos. En la prueba sin cuenta, el archivo y la transcripción se eliminan 48 horas después —o 7 días después del pago, si compra solo esa transcripción—; en una cuenta, se conservan hasta que usted los elimine.

Si la grabación mezcla idiomas, elija el idioma principal en lugar de dejarlo en automático. La detección automática tiene que decidir en qué idioma está cada fragmento hablado, y lo dicho en el otro idioma puede volver traducido en lugar de transcrito, o no volver, sin ninguna marca de que falta algo: la transcripción parecerá completa.