Transcribir videos de capacitación

En una cuenta —gratuita o Pro, con las mismas funciones—, la transcripción incluye:

La narración en texto, con el tiempo

Haga clic en cualquier línea para escuchar ese fragmento; la transcripción sigue al video mientras suena.

Subtítulos

Word (DOCX), TXT, SRT y VTT, en cualquier plan. SRT o VTT para su plataforma de video o de aprendizaje, o incruste los subtítulos en el video y descargue el archivo terminado, en cualquier plan, también en la cuenta gratuita.

Un documento para repartir

Exporte a Word y tendrá una versión en texto que los participantes pueden buscar e imprimir.

Traducción

Traduzca la transcripción para el personal que trabaja en otro idioma —al portugués para un equipo en Brasil, al inglés o al español en una empresa de Estados Unidos— y pida a alguien que hable ese idioma que lea el resultado junto al original.

Un resumen pensado para una lección

Los conceptos clave, las definiciones que se dieron, las demostraciones que se usaron y las preguntas que se hicieron, si las hubo.

Quién habló

En español de España y español de Estados Unidos, la transcripción separa las voces en Orador 1, Orador 2, etc.; usted cambia cada uno por su nombre una vez y el nombre vale para toda la transcripción. En español de México, también separa las voces, en grabaciones de hasta 2 horas. Si la separación falla, la transcripción sale sin etiquetas de orador, y lo indica.

Toda transcripción automática se equivoca, y los errores se concentran en nombres propios, cifras y términos técnicos. Antes de citar un fragmento, haga clic en la línea y escúchelo: con el tiempo de cada palabra, esa comprobación lleva segundos. En un video de capacitación, eso es su propio vocabulario: nombres de productos, siglas internas, nombres de sistemas y los pasos que se leen en pantalla. Corrija cada uno donde está antes de exportar los subtítulos, y cada subtítulo llevará la corrección.

Solo se transcribe la narración. El texto de las diapositivas, los nombres de los menús por los que se pasa en una demostración y lo que digan los subtítulos propios del video no se leen: dígalo en voz alta en la grabación si quien aprende lo necesita en el texto. La música de fondo bajo la narración añade errores; una versión sin ella trae menos.

Sin cuenta, la prueba transcribe hasta los primeros 10 minutos de una grabación. Con Pro, cada archivo puede durar hasta 8 horas, dentro de las horas incluidas en el mes; lo que incluye cada plan, lo indica la página de planes. Vea los planes y precios.

En grabaciones largas, las etiquetas de los oradores pueden confundirse de un fragmento a otro; es una consecuencia de cómo se procesa el audio largo, no un ajuste de configuración.

Indique el idioma principal en lugar de dejarlo en automático. La detección automática del idioma tiene que decidir en qué idioma está cada fragmento hablado, y cuando una grabación cambia de idioma, lo que se haya dicho en el otro puede devolverse traducido en vez de transcrito, o no aparecer en absoluto. En cualquier caso, nada se marcará como omitido: la transcripción parecerá completa.

En la lista de idiomas, el español de México aparece marcado como «vista previa»: se ofrece, pero todavía sin compromiso de calidad, así que revise su transcripción con más atención antes de usarla.