Tóm tắt bản ghi âm hoặc video

Trong tài khoản — miễn phí hay Pro, tính năng như nhau — bản chép lời đi kèm:

Bản tóm tắt theo dạng của bản ghi

Loại bản ghi được chọn dựa trên bản chép lời, và quý vị có thể đổi; chọn loại khác sẽ tạo bản tóm tắt mới với các mục của loại đó, như bên dưới.

Cuộc họp

Nội dung thảo luận theo trình tự; chỉ những quyết định thực sự đã chốt; các câu hỏi còn bỏ ngỏ và những bất đồng chưa ngã ngũ, không bị làm cho êm đi; và các mục hành động kèm người nhận việc, khi bản ghi cho thấy rõ điều đó.

Phỏng vấn

Các chủ đề chính lặp lại; những trích dẫn đáng chú ý giữ nguyên văn lời đã nói, không sửa ngữ pháp; và các thông tin thực tế người đọc có thể muốn kiểm chứng.

Bài giảng hoặc buổi nói chuyện

Các khái niệm then chốt, các định nghĩa được đưa ra, các ví dụ và phép so sánh được dùng, cùng những câu hỏi đã nêu và cách chúng được trả lời.

Cuộc gọi bán hàng, nghiên cứu người dùng hoặc cuộc trò chuyện

Cuộc gọi bán hàng: nhu cầu khách hàng tiềm năng nêu ra theo cách họ diễn đạt, những ý kiến phản đối, mọi điều được nói về ngân sách và thời gian, và các mục hành động. Nghiên cứu người dùng: khó khăn tồn đọng theo lời người tham gia, điều họ thực sự làm tách khỏi điều họ nói là muốn, trích dẫn nguyên văn đúng như đã nói, yêu cầu được ghi là yêu cầu. Các loại khác: những ý chính và những khoảnh khắc đáng nghe lại.

Xuất tệp

Word (DOCX), TXT, SRT và VTT, trên mọi gói.

Ai đã nói

Với tiếng Việt, bản chép lời tách các giọng nói thành Người nói 1, Người nói 2 và những nhãn tiếp theo, với bản ghi dài tối đa 2 giờ; quý vị đổi tên mỗi nhãn một lần, và tên đó được giữ cho toàn bộ bản chép lời. Nếu việc tách không thành công, bản chép lời sẽ không có nhãn người nói, và có ghi chú về điều này.

Bản tóm tắt được tạo từ bản chép lời tự động, nên một cái tên bị nghe nhầm trong bản chép lời cũng sai trong bản tóm tắt. Bản chép lời tự động nào cũng có lỗi, và lỗi thường dồn vào tên riêng, con số và thuật ngữ chuyên ngành. Trước khi trích dẫn một đoạn, hãy nhấp vào dòng đó và nghe lại: vì từng từ đều có dấu thời gian, việc kiểm tra chỉ tính bằng giây. Bản tóm tắt không ghi thời điểm; để tìm chỗ một điều được nói, hãy đặt câu hỏi về bản ghi — câu trả lời chỉ ra các đoạn liên quan và thời điểm của chúng.

Bản tóm tắt không phải là biên bản. Dạng cuộc họp chỉ liệt kê những quyết định đã chốt và cố ý không làm êm những câu hỏi còn bỏ ngỏ: những gì nó để ngoài là một tín hiệu, không phải một lỗ hổng. Hãy đọc bản chép lời cho bất cứ điều gì quý vị sẽ làm theo.

Không cần tài khoản, bản dùng thử chép lời tối đa 10 phút đầu tiên của bản ghi. Với gói Pro, mỗi tệp có thể dài tối đa 8 giờ, trong phạm vi số giờ đi kèm của tháng; mỗi gói gồm những gì được nêu trên trang bảng giá. Xem các gói và bảng giá.

Với bản ghi âm dài, nhãn người nói có thể bị nhận diện sai lệch từ phần này sang phần khác — đây là hệ quả của cách thức xử lý âm thanh dài, không phải lỗi cấu hình.

Hãy chỉ định ngôn ngữ chính thay vì để ở chế độ tự động. Nhận diện ngôn ngữ tự động phải xác định từng đoạn lời nói thuộc ngôn ngữ nào, và ở những chỗ bản ghi âm chuyển sang ngôn ngữ khác, nội dung bằng ngôn ngữ còn lại có thể bị chuyển ngữ thay vì chép lời — hoặc hoàn toàn biến mất. Dù theo cách nào thì không có gì được đánh dấu là thiếu sót: bản chép lời trông vẫn có vẻ nguyên vẹn.